До уваги оцінювачів та суб’єктів оціночної діяльності: щодо зберігання звітів про оцінку майна та робочих файлів

Фонд державного майна України звертає увагу оцінювачів та суб’єктів оціночної діяльності – суб’єктів господарювання на необхідність належного зберігання звітів про оцінку майна, додатків до них, робочих файлів та інших матеріалів, створених або використаних під час проведення оцінки.

Зберігання таких документів – це не формальна вимога, а важливий елемент професійної відповідальності оцінювача та суб’єкта оціночної діяльності. Саме ці матеріали підтверджують обґрунтованість висновків, використані джерела інформації, застосовані підходи та процедури оцінки.

Відповідно до статті 12 Закону України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні»  (далі – Закон) підписаний звіт про оцінку майна підлягає зберіганню оцінювачами та суб’єктом оціночної діяльності – суб’єктом господарювання в електронній формі протягом трьох років з дати складення такого звіту, якщо більший строк не встановлено законодавством.

Крім того, статтею 31 Закону передбачено обов’язок оцінювачів та суб’єктів оціночної діяльності забезпечувати збереження звітів про оцінку майна та робочих файлів, створених та/або використаних під час оцінки майна, а також надавати на запит Фонду державного майна України звіти про оцінку майна та робочі файли до таких звітів у випадках, визначених законодавством.

Пунктом 59 Національного стандарту № 1 «Загальні засади оцінки майна і майнових прав», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.2003 № 1440 (далі – Національний стандарт № 1), встановлено, що документи та інші інформаційні матеріали, зібрані оцінювачами у процесі проведення оцінки майна, разом із звітом про оцінку майна зберігаються в електронній формі:

• в оцінювачів, які безпосередньо складали звіт про оцінку майна;
• в архіві суб’єкта оціночної діяльності – суб’єкта господарювання.

Строк зберігання таких документів становить не менше трьох років від дати складення звіту, якщо більший строк не встановлено законодавством.

Також відповідно до пункту 61 Національного стандарту № 1 звіт про оцінку майна та додатки до нього готуються не менш як у двох примірниках: один примірник зберігається в оцінювача, інші видаються замовнику після реєстрації в книзі обліку виданих документів.

Звіт про оцінку майна в електронній формі складається та підписується всіма оцінювачами, які безпосередньо проводили оцінку майна, а також керівником суб’єкта оціночної діяльності або уповноваженою ним особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису відповідно до законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

Фонд державного майна України окремо наголошує: невиконання вимог щодо зберігання звітів про оцінку майна та ненадання звіту на запит Фонду державного майна України у випадках, визначених законодавством, може мати наслідком відкликання сертифіката суб’єкта оціночної діяльності.

Відповідно до статті 21 Закону сертифікат суб’єкта оціночної діяльності може бути відкликаний Фондом державного майна України, зокрема у разі:

• невиконання вимог частини п’ятої статті 12 Закону щодо зберігання звітів про оцінку майна;
• ненадання на запит Фонду державного майна України звіту про оцінку майна у випадках, встановлених законодавством.

У разі відкликання сертифіката з цих підстав видача нового сертифіката суб’єкта оціночної діяльності здійснюється не раніше ніж через один рік з дати відкликання такого сертифіката.

Крім того, недотримання вимог нормативно-правових актів з оцінки майна та професійної оціночної діяльності, а також невиконання або неналежне виконання професійних обов’язків може бути підставою для розгляду питання щодо наявності професійного проступку оцінювача.

У зв’язку з цим Фонд державного майна України інформує оцінювачів та суб’єктів оціночної діяльності щодо необхідності забезпечення:

• належного ведення книги обліку виданих документів;
• збереження звітів про оцінку майна та додатків до них;
• належного архівування робочих файлів, вихідних даних, розрахунків, фотофіксації, копій документів та інших матеріалів, використаних під час оцінки;
• можливості оперативного надання звітів та робочих файлів на запит Фонду державного майна України у випадках, передбачених законодавством;
• внутрішнього контролю за дотриманням вимог щодо зберігання документів як оцінювачами, так і суб’єктом оціночної діяльності.

Дотримання цих вимог є складовою належної професійної практики, підтверджує відповідальне ставлення до результатів оцінки та сприяє підвищенню довіри до професійної оціночної діяльності.